Записи актов граж­дан­ского сос­то­яния в рес­пуб­лике под­дер­жи­ва­ются в акту­аль­ном сос­то­янии

Это акты о рождении, заключении брака, смерти, расторжении брака, усыновлении, перемене имени (включая фамилию, имя и отчество), установлении отцовства.

Ввиду того, что записи актов гражданского состояния имеют особое значение, составляются они в двух идентичных экземплярах. Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния хранятся в течение ста лет по месту регистрации актов гражданского состояния. По истечении указанного срока актовые книги передаются на постоянное хранение в государственный архив.

В архиве отдела ЗАГС Минюста Чувашии хранятся вторые экземпляры, начиная с 1919 года по настоящее время (порядка 5,5 млн. записей актов). В архиве ведется планомерная работа по поддержанию вторых экземпляров записей в актуальном состоянии.

В январе-феврале 2018 года отдел ЗАГС Минюста Чувашии для внесения исправлений и изменений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния поступило 1097 извещений, в т.ч. об установлении отцовства, усыновлении – 78, извещения органов ЗАГС и выписки из решений судов о расторжении брака для проставлении отметок в записях о заключении брака – 448, о внесении исправлений и изменений (в связи с переменой имени, по решению суда, по заключению органа ЗАГС) – 571.

Справочно: В соответствии со статьей 69 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» внесение исправлений в записи актов гражданского состояния производится при наличии следующих оснований:

-запись акта об усыновлении,

-запись акта об установлении отцовства,

-запись акта о перемене имени,

-решение суда,

-решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) имени ребенка,

-заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями),

-заключение органа ЗАГС о внесении исправлении, которое выносится при наличии неправильных сведений, орфографических ошибках, неполных сведениях в записях актов гражданского состояния.